こんにちは。ビジネスプラスサポートの川勝です。
日中は少し暖かい日もありますが、まだまだ寒い日が続きますね。皆さんはいかがお過しでしょうか？

さて、ビジネスプラスサポートではオフィスのファイリング研修のご依頼を受けることが多々あります。
仕事を進めていくと、どうしてもそれに付随する資料が発生してしまいます。
法律で決まっている年限まで保存するには、スペースが必要で、業務効率を考えて上手くファイリングしていかなければいけません。

そして近年では、書類そのものだけでなく、デジタルデータも膨大に扱っているのが組織です。
権限を持ってサーバーにアクセスすれば簡単に取り出せるデジタル資料、皆さんの会社ではどのようにファイリングされていますか？
すぐに必要な資料までたどり着ける状態でしょうか？

ビジネスプラスサポートのファイリング研修では、そうしたデジタル資料のファイリングについても扱います。最近では、クラウドストレージの活用についても、講義でお伝えします。

もし、自社のデジタル資産のファイリングでお悩みでしたら、一度ビジネスプラスサポートまでお問い合わせください！

ビジネスプラスサポートの藤原です。
2025年に入り、早くも2月に突入いたしました。
お正月休みがあけ、まったりとした気持から、少しずつスイッチを切り替えて日常を過ごす中、やる気にスイッチが入りきっていない？と感じている方も、もしかするとまだどこかにいらっしゃるのではないでしょうか。

そもそもやる気とは何でしょう。
改めて調べると「進んで物事を成し遂げようとする気持ち・欲求」とあります。

では、やる気を出すにはどうすればよいのでしょう。
方法はいくつかあります。

1. 小さな目標を設定する

大きな目標だとプレッシャーを感じてしまうこともあるので、「まずは5分だけやる」「簡単な部分から取りかかる」といった小さな目標を設定すると、行動を起こしやすくなります。

2. 環境を整える

散らかった部屋や騒がしい場所では集中しづらいので、作業しやすい環境を整えましょう。「短時間だけ集中する」という意味ではスマホなどの通知をオフにするのも効果的です。

3. とりあえず始める

やる気が出ないときは、何も考えずにとりあえず作業を始めるのがコツです。少しでも手をつけると、意外とそのまま集中できることが多いです。

4. ご褒美を用意する

何かを達成したら自分にご褒美をあげると、やる気が続きやすくなります。例えば、「仕事を終えたら好きな動画を観る」「仕事を終えたら美味しいものを食べる」など。

5. 体を動かす

運動をすると脳が活性化し、やる気が出やすくなります。ストレッチや休憩中に軽い散歩など効果的です。

性格や状況によって効果的な方法は異なるかもしれませんが、いくつかの方法を試して、自分に合ったものを見つけてみてください。

こんにちは。ビジネスプラスサポートの川勝です。
またしても寒波がやってきていますが、皆さんは暖かく過ごされていますでしょうか？

さて、昨日30日はビジネスプラスサポートの毎年恒例「今年の抱負発表会」でした。
全員同じフォーマットに記入し、オンタイムで発表＆コメントします。

昨年を振り返って、無事に目標が達成できた方、途中で方向転換を決めた方、
普段は研修の話が中心なので、プライベートも含めた抱負を聞くこの日は特別感があります。

また、コメントをもらえるのも良いですね。
自分だけで決意するのではなく、表明したり後押ししてもらえると力が湧きます！

何名かは、抱負の一部に「健康維持」を挙げていました。
やはり喉から声が出せることも含めて、体のメンテナンスは重要ですよね。
社内情報共有ツールでは、おススメののど飴や薬を共有し合うレコードも作っています。

皆さんの今年の抱負は何でしたでしょうか？
来年、それが叶うことを祈っております！

～新しい年を迎える前に、この一年の自分を振り返ってみませんか？～

こんにちは。ビジネスプラスサポートの花村です。
クリスマスが終わると一気に街は迎春の飾りつけに変わりますね。
私は、お正月に向けて大忙しの年末を過ごすことが恒例となっています。
ようやく、ゆっくりできるのは元旦からになります。 皆さんはゆったりと年末年始を迎えていらっしゃいますか？

年末年始は多くの人が次の目標を立てる時期。
その前に今年をしっかり振り返ることが重要です。
過去を振り返り、得た学びを未来につなげることこそ、成長の秘訣。 そこで役立つ「5つの質問」をご紹介します。

★★★★★

①　今年一番達成感を感じた瞬間は？

目標を達成したときや予想以上の成果を出せたとき、その瞬間を思い返し自分の強みや成功要因を見つけましょう

②　最も大きな課題だったことは？

乗り越えられた課題は来年の自信につながります。もし未解決なら新年の目標にしてみるのも良いでしょう。

③　誰に感謝したい？

支えてくれた人や共に成長した仲間。感謝の気持ちを伝えることで周りの人との関係を深めるきっかけになります。

④　新年に持ち越したいものは？

成功した取り組みや習慣、大切な価値観をリストアップ。更に伸ばせるポイントを明確にします。

⑤　来年、何を成し遂げたい？

　大きな夢でも小さな一歩でもOK。具体的な目標を設定することで、これからの1年の道筋が見えてきます。

★振り返りがもたらす「成長」の力
この「5つの質問」は単なる振り返りではありません。

・　自分の強みと課題を知る

・　他社とのつながりを再確認する

・　新たな挑戦の軸を明確にする

これらの質問を通じて、自分の成長や課題がはっきりしてきます。
「今年の自分」と真剣に向き合うことで、「来年の自分」がもっと楽しみになるはずです。
ぜひ、この「5つの質問」を実践して次の一歩を踏み出すヒントにしてください。
新しい年が皆さんにとって更に充実したものとなりますよう、願っています！

こんにちは。ビジネスプラスサポートの川勝です。
年末にかけて、私が担当することの多かったタイムマネジメント研修についてお伝えしたいと思います。

限られた人材と、限られた時間の中で成果を出さなければいけないこの時代、
個人でもチームでもタイムマネジメントが求められます。

そんなタイムマネジメントには、まずは自らの現状を洗い出しウィークポイントを見つけてからのアプローチをお進めしていますが、
やはりそうはいっても仕事が多く、なかなか楽にならないのが現状です。

BPSではケーススタディも取り入れながら、「何をしないか」を決める、といったやり方もお勧めしています。
どうしても1人で抱え込んでしまっていては、いつまでたっても仕事が手を離れていきませんよね。
マニュアル作成を進めて、誰かに丸ごとゆだねる選択というのも必要になってくるのが、長期的に見たタイムマネジメントです。

皆さんの個人の、あるいはチームのタイムマネジメントはいかがでしょうか？
年末まであと少し、できれば仕事をすっきり終わらせられるように、マネジメントしていきましょう！