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業務効率化

2019年4⽉に働き⽅改⾰を推進するための関係法律の整備に関する法律である「働き⽅改⾰関連法」施⾏されました。
企業としては、働く機会の提供がより重要視され、それを実現するためには⽣産性の向上が急務になります。
つまり、業務上のムリ・ムダ・ムラを省き、⽣産性のある仕事をしていくことで、時短勤務やテレワークへの対応が実現可能となります。
私たちビジネスプラスサポートでは、そのような社会的問題に対応すべく、さまざまな業務効率化の⽀援をしております。
その代表的な支援策を2つご紹介いたします。

仕事の生産性向上支援

- 業務の効率化支援モデルケース

⼀⼈ひとりが⾃⼰肯定感を持ち、イキイキと輝いて仕事に取り組み、⽣産性の⾼い仕事を実現することが、お客様への提供価値向上、ワーク・ライフ・マネジメントの実現につながります。「モノとヒト」の両⾯から課題発⾒と改善を進め、仕事のパフォーマンス向上を⽀援します。

業務マニュアル作成支援

マニュアル作成は、「業務の⾒える化=洗い出し」からスタートします。洗い出した業務を標準化することで、新⼈育成も含めたスムーズな引き継ぎ、業務の改善効果による残業削減が実現します。集合形式による「業務マニュアル作成研修」と作成の現場指導を組み合わせたマニュアル作成のコンサルティングにより、「⼀⼈ひとりのシナジーがチームの⼒となる組織」を実現します。

テーマ キックオフ研修
(全員対象)
マニュアル作成
実践研修
メール
遠隔指導
フォロー
作成指導
目的 業務改善におけるマニュアルの必要性・重要性を理解し、作成ステップを学ぶ 自社フォーマットに対応した作成スキルと、既存データのコンバート法を習得する マニュアル作成プロジェクトの進捗を、適宜バックアップする 作成中の課題を現場で解決する
進捗状況を振り返り、改善する
対象 全社員(集合研修) 全社員(集合研修) プロジェクトメンバー/個別指導 部署単位/個別指導
概要
  1. マニュアルの必要性
  2. マニュアル作成の5W1H
  3. 業務の洗い出し
  4. 見やすさの検討
  5. マニュアルの活用・更新
  1. フォーマットの使用方法
  2. データの入力・編集
  3. 見出し・目次の設定
  4. 図・表の挿入と編集
  5. グループウェアでの共有
  1. メールによる以下の支援
  • ・マュアル作成フォロー
  • ・フォーマット修正フォロー
  • ・保存・更新プロセスフォロー
  1. マニュアル作成プロジェクトメンバーとのセッション
  2. 現場指導
テーマ
キックオフ研修
(全員対象)
マニュアル作成
実践研修
目的
業務改善におけるマニュアルの必要性・重要性を理解し、作成ステップを学ぶ 自社フォーマットに対応した作成スキルと、既存データのコンバート法を習得する
対象
全社員(集合研修) 全社員(集合研修)
概要
  1. マニュアルの必要性
  2. マニュアル作成の5W1H
  3. 業務の洗い出し
  4. 見やすさの検討
  5. マニュアルの活用・更新
  1. フォーマットの使用方法
  2. データの入力・編集
  3. 見出し・目次の設定
  4. 図・表の挿入と編集
  5. グループウェアでの共有
メール
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目的
マニュアル作成プロジェクトの進捗を、適宜バックアップする 作成中の課題を現場で解決する
進捗状況を振り返り、改善する
対象
プロジェクトメンバー/個別指導 部署単位/個別指導
概要
  1. メールによる以下の支援
  • ・マュアル作成フォロー
  • ・フォーマット修正フォロー
  • ・保存・更新プロセスフォロー
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