業務効率化支援｜ビジネスプラスサポート

bps service

業務効率化支援

業務効率化支援とは

「仕事の生産性向上支援」で業務を改善し、
生産性をアップします

2019年4月に「働き方改革関連法」が施行されて以降、
企業は長時間労働の是正や有給休暇の確実な取得など、様々な対応が必要となりました。
それらを実現するためには、生産性の向上が急務です。業務上のムリ・ムダ・ムラを省き、⽣産性を高めていくことで、
時短勤務やテレワークなどの多様な働き方も実現可能となります。
私たちビジネスプラスサポートでは、そのような社会的問題に対応すべく、さまざまな業務効率化の⽀援をしております。

BPSのサービス 1仕事の生産性向上支援

⼀⼈ひとりが⾃⼰肯定感を持ち、イキイキと輝いて仕事に取り組み、⽣産性の⾼い仕事を実現することが、お客様への提供価値向上、ワーク・ライフ・マネジメントの実現につながります。「モノとヒト」の両⾯から課題発⾒と改善を進め、
仕事のパフォーマンス向上を⽀援します。

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支援方法業務効率化の考え方と具体的方法を集合研修で習得

ねらい：業務とチームの生産性向上（期間：研修終了後定期）

研修受講後、職場での業務効率化実践を通じて、生産性向上を図る

仕事の生産性を高める
研修のご案内（一例）

BPSのサービス 2業務マニュアル作成支援

マニュアル作成は、「業務の⾒える化＝洗い出し」からスタートします。洗い出した業務を標準化することで、新⼈育成も含めたスムーズな引き継ぎができ、また、業務改善の効果によって残業削減が実現します。
集合形式の「業務マニュアル作成研修」と、マニュアル作成の現場指導を組み合わせたコンサルティングにより、「⼀⼈ひとりのシナジーがチームの⼒となる組織」を実現します。

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01キックオフ研修（全社員対象）

ねらい：業務改善におけるマニュアルの必要性・重要性を理解し、作成ステップを学ぶ

研修内容（集合研修）

マニュアルの必要性
マニュアル作成の5W1H
業務の洗い出し
見やすさの検討
マニュアルの活用・更新

業務の棚卸し・訂正化
マニュアル作成優先業務選定

マニュアルフォーマット完成
マニュアルプロトタイプ作成
マニュアル作成スケジュール策定

マニュアル保存・更新プロセス決定

02マニュアル作成実践研修
（全社員対象）

ねらい：自社フォーマットに対応した作成スキルと、既存データのコンバート法を習得する

研修内容（集合研修）

フォーマットの使用方法
データの入力・編集
見出し・目次の設定
図・表の挿入と編集
グループウェアでの共有

マニュアル作成

マニュアル進捗管理・フォロー

03メール遠隔指導
（プロジェクトメンバー対象）

マニュアル作成プロジェクトの進捗を、適宜バックアップする

メールによる支援（個別指導）

マュアル作成フォロー
フォーマット修正フォロー
保存・更新プロセスフォロー
図・表の挿入と編集
グループウェアでの共有

マニュアル活用・更新

マニュアル作成プロジェクト事務局
の活動

04フォロー作成指導（部署単位）

ねらい：作成中の課題を現場で解決する・進捗状況を振り返り、改善する

個別指導

マニュアル作成プロジェクトメンバーとのセッション
現場指導

業務マニュアルの安定した運用

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一人ひとりに合わせたサポートを提供し、
意識や習慣に変化をもたらすことで、
組織の成長をお手伝いします。

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