2017年3月15日
考える前に情報を整理する
最近、じっくりと考える機会を
取れていない。
そんなあせりにもにた気持ちからか、
手にしたのは「思考整理術」の本。
心理学者のダニエル・レヴィティン博士曰く、
思考整理の前に「脳の情報整理」が大事だといいます。
私たちの脳には、仕事に関連するものから、
SNSメッセージまで、膨大な情報が押し寄せている。
しかし、脳が意識を向けられる限界は、
1秒に120ビットの情報。
つまり1日に処理できる量には限りがあります。
なので、ますは情報を
効果的に整理するステップが
重要です。
【情報を整理するステップ】
①思考が浮かんだらすぐに書きとめる
②書いた思考は仕分けておく
③場違いなアイデアも捨てずに保管する
④5分でできることは即着手
⑤雑事を人に頼んで自分は集中
まずは、書き留めることって大事だと。
書き出すのに博士が勧めるサイズは、
ポケットや財布に入る3×5インチ。
1つの思考につき、1枚のカードを使うと
後で整理しやすい。
似た内容をまとめたり、用が済んだら
それだけを捨てたりできるのだと。
書いて分類したカードは、
毎日、決まった時間に見返して
優先順位を変えたり、
新しく浮かんだことを加えたりするのが
大事なのだといいます。
もちろん、些細なTO doは
書くまでもなく、その場で片付けていく5分ルールも
大事なのだと。
いろんなやり方があるのだなあ、と
思います。