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IT業務効率化研修<Word & PowerPoint 基礎編>

IT業務効率化研修<Word & PowerPoint 基礎編> プログラム(1日コース) 研修のねらい WordとPowerPointのコマンドの中から、業務ですぐに役立つスキルを習得し、業務効率化を図る ビ…

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IT業務効率化研修<Word & PowerPoint 基礎編>

プログラム(1日コース)

研修のねらい

WordとPowerPointのコマンドの中から、業務ですぐに役立つスキルを習得し、業務効率化を図る

  1. ビジネスマナーを踏まえた見栄えよい文書の作成(Word)
  2. 訴求力の高いプレゼンテーション資料の作成(PowerPoint)

テーマと内容

Wordビジネス文書作成:基礎

  1. ビジネス文書のマナー

    1. ビジネスライティングをマスターする
    2. 社内文書と社外文書
    3. 効率のよいWord文書作成の流れ
  2. プロセスに沿った文書作成

    1. 文書全体のレイアウトを初めに決定する
    2. 入力・変換の効率化
    3. 既存データを活かす検索・置換
    4. Wordのおせっかいを解除する(オートコレクト)
  3. 見栄えの良い書式の設定

    1. 表を作成し自在に編集する
    2. 文字の書式と段落の書式
    3. 行間・段落の設定でバランスを整える
    4. インデントと箇条書きで行頭の表現を豊かにする
    5. 書式のコピーで複数個所を装飾する
  4. オブジェクトの利用

    1. テキストボックスを活用した幅広いレイアウト
    2. 写真をWordで修正する
    3. 画像と文字のレイアウトのルール
  5. 様々な形式での保存

    1. バージョンの違いを理解する
    2. PDF形式で共有する

 

PowerPointプレゼンテーション資料作成:基礎

  1. プレゼンテーションの作成早分かり

    1. プレゼンテーションファイルの構成
    2. 新しいスライドを追加する
    3. スライドのレイアウトパターン
    4. スライドの順序を変更する
  2. 効果的な演出

    1. 目的に応じたデザインを選ぶ
    2. イラスト・写真の利用
    3. Word や Excel など既存データを活用する
    4. スライド番号や会社のロゴを挿入する
  3. 印刷とスライドショー

    1. 配布用資料を準備する
    2. オンスクリーンスライドショーの実行