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IT業務のスキル改善研修

IT業務のスキル改善研修 プログラム(1日コース) 研修のねらい 日常繰り返されるIT業務のムダを発見し、省くための考え方を理解する 自己流の操作を見直すことで、標準化され引継ぎやすい操作手法を身につける ビジネスマナー…

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Project Detail

IT業務のスキル改善研修

プログラム(1日コース)

研修のねらい

  • 日常繰り返されるIT業務のムダを発見し、省くための考え方を理解する
  • 自己流の操作を見直すことで、標準化され引継ぎやすい操作手法を身につける
  • ビジネスマナーを踏まえ、短時間で質の高いIT業務のスキルを習得する

テーマと内容

  1. ITスキルを見直そう

    1. オフィス事務業務に求められるITスキル
    2. 「業務の品質」向上を実現するITスキル
      • ITスキル向上でミスに強い組織をつくる
    3. 工夫・実践アイディアの共有 【グループワーク】
  2. データの2S(整理整頓)は仕事の基本

    1. デジタルデータこそ“断捨離”が必要
    2. ファイルが迷子にならないデータ管理
      • デスクトップの整理整頓
      • エクスプローラーの活用
    3. ファイル/フォルダ名の付け方が決め手
    4. 引継ぎを容易にするフォルダの階層構造
    5. 共有ファイルの管理方法
  3. Excel スマート活用術

    1. 入力規則で入力ストレスを減らす
    2. 効率よい範囲選択
    3. 表示形式で数値の表現力を上げる
    4. データベース機能で簡単集計
    5. イメージ通りに印刷する
  4. ビジネスメール効率化ポイント

    1. 失礼にならないメール作成
    2. Outlookテンプレートで省力化
    3. 今さら聞けないビジネスメールの「?」
    4. 添付ファイルで失敗しない
    5. データの圧縮とセキュリティ
  5. Word&PowerPointで手軽に見栄えを整える

    1. Excelデータで差し込み印刷
    2. ビジネス文書のテンプレート化
    3. マニュアル・報告書にWordが最適な理由
    4. PowerPointで社内掲示物を作ろう
  6. 日常業務の快適・時短ワザ

    1. 短文の辞書登録でミスゼロ入力
    2. Webフォームの入力を高速化する
    3. これだけ覚えるショートカット
    4. PCと机回りを見直して快適に