対象

  • 若手
  • 中堅
  • リーダー

この研修では以下のことが学べます!

ミスゼロ職場を実現するための3ステップを3か月で習得

こんなお悩みを
お持ちでは
ありませんか?

  • ダブルチェックをしても事務ミスが起きる
  • 事務ミスが起こることは仕方ないとあきらめている
  • 事務ミスが多く、生産性が向上しない
  • 事務ミスを起こさないための根本的な仕組みがない

研修テーマと内容

  • Point 1

    事務におけるミスの仕組みを理解した上で、ミスを減らすための具体的な方法を学ぶ

  • Point 2

    ミスをなくしてイキイキと仕事に取り組む姿勢を醸成する

STEP1 「どんなミスがあるか」を分析する

ミス事例をもとに、身近なミスに焦点を当てる

1. ミスが招いた大きな損失・被害

2. ハインリッヒの法則を知る

3. 最近起きたミス/ヒヤリ・ハットを洗い出す 【グループワーク】

身近で発生しているミスを分析する

1.あなたの身近にあるこんなミス 【事前課題チェックリストの分析】

2.チェックリストに基づいて情報共有

3.自社・自部署に多いミスのタイプを理解する

自社・自部署のミスを分析し、今後のミス報告・分析の下地をつくる

1.ミスを隠さず改善思考で取り組むのに不可欠な報・連・相

2.ミス報告の仕組みを考える【グループワーク】

3.まとめ/次回までの事前課題

 

STEP2 「なぜミスが起こっているか」を深堀りする

ミスが発生する原因・背景の分析<①多面的に考える>

1.ミスが招いた大きな損失・被害

2.ミスが起こった原因を多面的に考える~職場で起こっている3大ミス要因~

①人の習性が引き起こすミス

②道具の不備が引き起こすミス

③環境の不備が引き起こすミス

2. 現象を引き起こした「要素」をツリーで考える 【グループワーク】

ミスが発生する原因・背景の分析<②原因を深く掘り下げる>

1.“なぜなぜ分析”で真の要因を探る【ペアワーク】

対処法を考えるその前に

1.改善の8原則

2.まとめ/次回までの事前課題

 

STEP3 「どうすれば対処できるか」方法を理解する

3つの原因から考える「よくあるミスの対処法」

1.人の習性が引き起こすミスをなくす
・うっかりミス
・思い込みによるミス

2.道具の不備が引き起こすミスをなくす
・引き継ぎの不備によるミス

3.環境の不備が引き起こすミスをなくす
・5S環境不備によるミス
・情報共有不足によるミス【ケーススタディ】

■参考資料
・ITを使用したミス対策

自分たちの対処法を具体的に考える

1.私たちのミス対策
・人/道具/環境から1つ選んでブレインストーミング 【グループワーク】

2. まとめ

目的・キーワード

  • ミスゼロ
  • 業務効率化
  • 生産性向上

一人ひとりに合わせたサポートを提供し、
意識や習慣に変化をもたらすことで、
組織の成長をお手伝いします。