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IT業務効率化研修:Excel & Outlook & Windows基礎編

IT業務効率化研修:Excel & Outlook & Windows基礎編 プログラム(1日コース) 研修のねらい 業務で頻度の高いExcel、Outlook、Windowsの各3ソフトで、すぐに役…

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IT業務効率化研修:Excel & Outlook & Windows基礎編

プログラム(1日コース)

研修のねらい
業務で頻度の高いExcel、Outlook、Windowsの各3ソフトで、すぐに役立つスキルを習得し、日常業務の効率化を図る

  1. 効率のよい表作成・関数・データ活用法(Excel)  
  2. ビジネスシーンに即したメール活用(Outlook)
  3. 階層的なファイル・フォルダ管理(Windows)

テーマと内容

Excelビジネス表計算活用:基礎

 

  1. 入力の効率化がExcel改善のキーポイント

    1. 入力のトラブル解決(エラー表示への対処)
    2. 連続データを簡単に入力する
    3. 入力規則でミスを減らす
  2. 基本の編集作業の改善

    1. 便利なキーボードショートカット
    2. キーボードでセル範囲を効率的に選択する
    3. 貼付けオプションの活用
  3. 書式設定のルール

    1. セルの書式設定を使いこなす  ~表示形式・配置・フォント・罫線~
    2. ユーザー定義の表示形式で数値を整える
    3. 条件で書式を振り分ける
  4. 関数を味方につける

    1. 関数の書式を理解する(基本の関数の確認)
    2. VLOOKUP関数でデータを参照する
    3. IF関数で条件分岐をネストする
  5. グラフの表現力をアップする

    1. グラフの作成
    2. グラフの編集
  6. 印刷

    1. イメージ通りに印刷する
    2. 1枚に収めるページレイアウトのコツ
       Outlookビジネスメール:基礎
  7. ビジネスメールの文章作成

    1. 差がつくタイトルの作成
    2. ビジネスマナーを踏まえた本文作成
  8. 本文以外の困ったことを解決

    1. 宛先の使い分け(TO・CC・BCC)
    2. 返信・転送のルール
    3. 親切な添付ファイルの送付
    4. 受信メールの管理

Windowsデータ管理:基礎

  1. フォルダ作成と階層管理

    1. 決め手は保存場所とファイル名
    2. ドキュメントの共有ルールをつくる
    3. ファイル・フォルダの名前管理
  2. 差がつく複数ウィンドウの便利な操作

    1. ウィンドウの並べ方・切り替え方
    2. ショートカットキーを使いこなす