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マンスリーレポート2015年3月号

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業務改善 5S シリーズ A01-1

~ゼロエスとは整理前準備~
5Sが「整理・整頓・清掃・清潔・躾」ということは誰もが知っていても、組織全体として実践している企業は限られます。
なぜ一筋縄ではいかないのでしょうか。
それは5Sの基本である2S(整理・整頓)の方法が正しく理解されていないからです。
まず1S(整理)の前段階である0S(ゼロエス)という整理前準備が必要です。

◆ゼロエス(整理前準備)とは下記の3項目の実行

1. 2Sのあるべき姿の明確化
「整理ができている状態」「整頓されている状態」を図にして具体的なイメージを描き、職場で「見える化」を行います。

2. 2Sの方法の理解(方法はシリーズで紹介する予定)
(1)担当エリアと責任者の決定
(2)2S推進スケジュールの作成
(3)整理の準備
 1不用品整理基準の作成
 2不要品置き場の設置(リサイクル BOX、迷い箱:
   不要かどうか分からないものを一時保管する箱。 ◯カ月未使用なら廃棄)
(4)整頓の準備:整頓の基準の明示、整頓の道具立て

3.5S導入教育(5Sの目的の理解)
5Sの主たる目的は「安全確保」「品質向上」「納期短縮」 「生産性向上」「コスト低減」「モラル向上」「職場環境向上」です。
正社員以外の従業員(パート・アルバイト等)にも、5S活動の意義を伝えてから実践します。

5S活動は、社内の全員で参加することが重要です。
まずは管理職が率先垂範し、現場のリーダーとなって先頭に立ち、全員を5S活動に導いていきましょう!

【新刊ご案内】

発売日:2015年3月18 日
出版社:SBクリエイティブ
著 者:藤井 美保代 (弊社代表取締役)
新刊でお伝えするのは、「好感度」と「効率」を両立させている、仕事ができて愛される女(ひと)の仕事術&習慣。
すでにこのテーマで、公開セミナーや研修の依頼をいただいております。
研修のご要望がございましたら、弊社担当、藤井裕子までお問い合わせください。

【お知らせ】

毎月 1 日に発行するマンスリーレポートでは、「業務改善シ リーズ」をご紹介しています。このシリーズは 2014 年 12 月 からスタートしましたが、再発行のご要望を多数いただいた ため、2014 年 12 月から 2015 年 3 月までのマンスリーレ ポートを、ご希望の皆様へお届けすることにいたしました。こ のマンスリーレポートでご紹介している実例は、特に好評を いただいております。 また、今回ご希望の方には、発行元:SMBC コンサルティ ング株式会社の「実務シリーズ」のうち、以下の 2 つの小冊 子も送付いたしますので、お申し付けください。
No155 新入社員のワンランクアップの仕事術 (著者:弊社 代表取締役 藤井美保代) No167 「事務ミス・ゼロ」の職場をつくろう (著者:弊社 代表取締役 藤井美保代)
小冊子の送付を希望される方、およびマンスリーレポートへ のご要望がございましたら弊社担当 藤原までご連絡くださいませ。