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代表 藤井 美保代 ブログ

日々徒然

情報整理術

今朝は落雷による停電に驚いた!
昨日のように自宅からオンライン配信していたら危ないところでした。

さて、最近、じっくりと考える機会を取れていないなあ、と、
手にしたのが「思考整理術」の本。

心理学者のダニエル・レヴィティン博士曰く、思考整理の前に
「脳の情報整理」が大事だといいます。
私たちの脳には、仕事に関連するものから、SNSメッセージまで、
膨大な情報が押し寄せている。しかし、脳が意識を向けられる限界は、
1秒に120ビットの情報。

1日に処理できる量には限りがあります。なので、まずは情報を
効果的に整理するステップが重要ですね。

【情報を整理するステップ】

①思考が浮かんだらすぐに書きとめる

②書いた思考は仕分けておく

③場違いなアイデアも捨てずに保管する

④5分でできることは即着手

⑤雑事を人に頼んで自分は集中

まずは、書き留めることって大事だと。書き出すのに博士が勧めるサイズは、
ポケットや財布に入る3×5インチ。1つの思考につき、1枚のカードを使うと
後で整理しやすい。似た内容をまとめたり、用が済んだらそれだけを捨てたりで
きる。書いて分類したカードは、毎日、決まった時間に見返して優先順位を変え
たり、新しく浮かんだことを加えたりするのが大事。

もちろん、些細なToDoは書くまでもなく、その場で片付けていく。
書くことが大事とはまさにですー。